Những sai lầm thường gặp khi lập bảng dự trù kinh phí xây nhà

Bảng dự trù kinh phí xây nhà là một bước quan trọng trong quá trình xây dựng nhà ở. Bảng dự trù kinh phí giúp chủ nhà có thể ước tính được tổng chi phí cần thiết để xây nhà, từ đó có thể cân đối tài chính và đưa ra kế hoạch xây dựng phù hợp. 

Bảng dự trù kinh phí xây nhà là gì?

Bảng dự trù kinh phí xây nhà là một bảng tính liệt kê các hạng mục cần thiết và chi phí ước tính cho từng hạng mục, giúp chủ nhà ước tính được tổng chi phí cần thiết để xây nhà. Bảng dự trù kinh phí xây nhà là một công cụ quan trọng giúp chủ nhà cân đối tài chính và đưa ra kế hoạch xây dựng phù hợp.

Bảng dự trù chi phí xây nhà thường bao gồm các hạng mục sau:

Hạng mục chính:

• Chi phí xây thô: bao gồm chi phí vật liệu xây dựng, nhân công xây dựng, và các chi phí phát sinh khác.

• Chi phí hoàn thiện: bao gồm chi phí vật liệu hoàn thiện, nhân công hoàn thiện, và các chi phí phát sinh khác.

• Chi phí nội thất: bao gồm chi phí vật liệu nội thất, nhân công lắp đặt nội thất, và các chi phí phát sinh khác.

Hạng mục phụ:

• Chi phí xin phép xây dựng: bao gồm chi phí làm hồ sơ xin phép xây dựng, chi phí nộp lệ phí, và các chi phí phát sinh khác.

• Chi phí giải phóng mặt bằng: bao gồm chi phí đền bù giải phóng mặt bằng, chi phí phá dỡ công trình cũ, và các chi phí phát sinh khác.

• Chi phí vận chuyển: bao gồm chi phí vận chuyển vật liệu xây dựng, nội thất, và các chi phí phát sinh khác.

• Chi phí khác: bao gồm chi phí thuê mướn thiết bị, chi phí quản lý dự án, và các chi phí phát sinh khác.

Lợi ích của việc lập bảng dự trù kinh phí xây nhà

Xây nhà là một khoản đầu tư lớn, đòi hỏi nhiều chi phí. Do đó, việc lập bảng dự trù kinh phí xây nhà là vô cùng quan trọng. Bảng dự trù kinh phí sẽ giúp bạn biết được mình cần bao nhiêu tiền để xây nhà, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc lãng phí.

Dưới đây là một số lợi ích của việc lập bảng dự trù kinh phí xây nhà:

Có cái nhìn tổng quan về chi phí xây dựng

• Bảng dự trù kinh phí xây nhà sẽ giúp bạn liệt kê chi tiết tất cả các hạng mục cần thiết cho việc xây nhà, bao gồm chi phí thiết kế, chi phí vật liệu xây dựng, chi phí nhân công, chi phí thi công nội thất,... Từ đó, bạn sẽ biết được mình cần chuẩn bị bao nhiêu tiền để xây nhà.

Xem thêm: Các yếu tố ảnh hưởng đến việc tính toán vật liệu xây dựng nhà 2 tầng

Tránh tình trạng thiếu hụt hoặc lãng phí

• Việc lập bảng kinh phí xây nhà trước sẽ giúp bạn ước tính chi phí xây dựng một cách chính xác. Từ đó, bạn sẽ tránh được tình trạng thiếu hụt chi phí trong quá trình xây dựng, gây ảnh hưởng đến tiến độ thi công. Ngoài ra, bảng dự trù kinh phí cũng giúp bạn kiểm soát chi tiêu, tránh tình trạng "vung tay quá trán".

Có cơ sở để thương lượng với nhà thầu

• Bảng dự trù kinh phí sẽ giúp bạn có cơ sở để thương lượng với nhà thầu về giá cả. Từ đó, bạn có thể đàm phán để giảm thiểu chi phí xây dựng.

Là căn cứ để điều chỉnh kế hoạch xây dựng

• Trong quá trình xây dựng, có thể sẽ phát sinh một số chi phí ngoài dự kiến. Bảng dự trù kinh phí sẽ là căn cứ để bạn điều chỉnh kế hoạch xây dựng cho phù hợp.

Các bước để lập bảng dự trù kinh phí xây nhà hiệu quả

Lập bảng dự trù kinh phí xây nhà là một bước quan trọng giúp chủ đầu tư có thể kiểm soát được chi phí xây dựng, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc lãng phí. Để lập bảng dự trù kinh phí xây nhà hiệu quả, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Xác định nhu cầu và mục đích xây nhà

• Đầu tiên, bạn cần xác định những gì bạn muốn xây và mục đích sử dụng của ngôi nhà. Bạn muốn xây nhà ở, nhà cho thuê, hay nhà kinh doanh? Bạn muốn xây nhà một tầng, hai tầng, hay ba tầng? Bạn muốn có bao nhiêu phòng ngủ, phòng khách, phòng bếp,... ?

• Việc xác định rõ nhu cầu và mục đích sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể về ngôi nhà của mình, từ đó ước tính được chi phí xây dựng.

Bước 2. Khảo sát giá cả thị trường

• Sau khi xác định được nhu cầu và mục đích xây nhà, bạn cần tiến hành khảo sát giá cả thị trường để có được mức giá tham khảo. Bạn có thể tham khảo giá cả từ các nhà thầu xây dựng, các công ty cung cấp vật liệu xây dựng,...

Bước 3. Lập bảng dự trù kinh phí

Trên cơ sở nhu cầu, mục đích xây nhà và mức giá tham khảo từ thị trường, bạn tiến hành lập bảng dự trù kinh phí. Bảng dự trù kinh phí cần bao gồm các hạng mục sau:

• Chi phí thiết kế

• Chi phí vật liệu xây dựng

• Chi phí nhân công

• Chi phí thi công nội thất

• Chi phí khác (chi phí xin phép xây dựng, chi phí điện nước, chi phí vệ sinh môi trường,...)

Bước 4. Ước tính chi phí phát sinh

• Trong quá trình xây dựng, có thể sẽ phát sinh một số chi phí xây nhà ngoài dự kiến, chẳng hạn như chi phí phát sinh do điều kiện thi công, chi phí phát sinh do giá cả vật liệu tăng,... Bạn nên ước tính chi phí phát sinh khoảng 10-15% tổng chi phí xây dựng để có sự chuẩn bị tốt nhất.

Bước 5. Điều chỉnh bảng dự trù kinh phí

• Sau khi lập bảng dự trù kinh phí, bạn cần xem xét lại bảng dự trù để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của mình. Nếu cần thiết, bạn có thể điều chỉnh bảng dự trù cho phù hợp.

Dưới đây là mẫu bảng dự trù kinh phí xây nhà chi tiết, bạn có thể tham khảo:

Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí xây dựng nhà

Chi phí xây dựng là một trong những yếu tố quan trọng nhất cần cân nhắc khi bắt đầu xây nhà. Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, bao gồm:

• Kiến trúc và quy mô ngôi nhà là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến chi phí xây dựng. Một thiết kế nhà có kiến trúc phức tạp, quy mô lớn sẽ tốn kém hơn một ngôi nhà có đơn giản, quy mô nhỏ.

• Điều kiện thi công cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến chi phí xây dựng. Nếu ngôi nhà nằm ở khu vực địa chất phức tạp, khó thi công thì chi phí xây dựng sẽ cao hơn.

• Địa điểm xây dựng cũng ảnh hưởng đến chi phí xây dựng. Giá đất ở những khu vực trung tâm thành phố thường cao hơn ở những khu vực ngoại thành. Ngoài ra, chi phí vận chuyển vật liệu xây dựng đến những khu vực xa xôi cũng sẽ cao hơn.

• Chi phí vật tư xây dựng chiếm phần lớn chi phí xây dựng nhà. Giá cả vật tư xây dựng thường biến động theo thị trường. Do đó, bạn cần thường xuyên cập nhật giá cả vật tư xây dựng để có kế hoạch xây nhà phù hợp.

• Chi phí nhân công cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí xây dựng nhà. Chi phí nhân công thường phụ thuộc vào tay nghề của thợ xây, thời gian thi công,...

• Ngoài các hạng mục công việc cố định như phần thô, phần hoàn thiện,... thì còn có một số hạng mục công việc không cố định, có thể phát sinh trong quá trình xây dựng. Ví dụ như chi phí sửa chữa, chi phí phát sinh do điều kiện thi công,...

Cách tính toán trong bảng dự trù kinh phí xây nhà

Trong bảng dự trù kinh phí xây nhà, có một số cách tính toán để tính chi phí cho từng khoản. Trong đó, hai cách thường được sử dụng là:

Tính theo diện tích

• Cách tính này sẽ tính toán chi phí dựa trên diện tích của ngôi nhà. Ví dụ: Nếu giá thành 1m2 là 10 triệu đồng và diện tích của ngôi nhà là 100m2, thì tổng chi phí dự kiến là 1 tỷ đồng.

Tính theo các thành phần

• Cách tính này sẽ tính toán chi phí dựa trên từng thành phần của công trình xây dựng. Ví dụ: Tổng chi phí cho vật liệu xây dựng là 300 triệu đồng, chi phí nhân công là 500 triệu đồng, tổng chi phí dự kiến là 800 triệu đồng.

Những sai lầm thường gặp khi lập bảng dự trù kinh phí xây nhà

Trong quá trình lập bảng dự trù kinh phí, nhiều người thường mắc phải những sai lầm.

Bỏ sót các hạng mục

• Đây là sai lầm phổ biến nhất khi lập bảng dự trù ngân sách xây nhà. Nhiều người chỉ tính toán chi phí cho các hạng mục chính như xây thô, hoàn thiện, nội thất, mà bỏ qua các hạng mục phụ như chi phí xin phép xây dựng, chi phí giải phóng mặt bằng, chi phí vận chuyển, chi phí phát sinh,...

Ước tính chi phí không chính xác

• Khi lập bảng dự trù kinh phí, nhiều người thường ước tính chi phí một cách chủ quan, không dựa trên cơ sở thực tế. Điều này có thể dẫn đến tình trạng chi phí thực tế cao hơn so với dự trù, khiến chủ nhà gặp khó khăn trong việc cân đối tài chính.

Không tính đến yếu tố lạm phát

• Lạm phát là yếu tố có thể tác động đến chi phí xây nhà. Nếu không tính đến yếu tố lạm phát, chủ nhà có thể gặp phải tình trạng chi phí thực tế cao hơn so với dự trù.

Không có sự tham khảo

• Nhiều người khi lập bảng dự trù kinh phí xây nhà thường chỉ dựa vào kinh nghiệm của bản thân, mà không tham khảo ý kiến của các chuyên gia. Điều này có thể dẫn đến việc dự trù chi phí không chính xác.

Không có sự chuẩn bị

• Nhiều người khi lập bảng dự trù ngân sách xây nhà thường chỉ làm qua loa, không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Điều này có thể dẫn đến việc dự trù chi phí không chính xác và không đáp ứng được nhu cầu thực tế.

Việc lập bảng dự trù kinh phí xây nhà là một quá trình quan trọng đối với người muốn xây dựng ngôi nhà của mình. Nó giúp bạn biết chính xác chi phí để xây dựng ngôi nhà, từ đó có thể tính toán được các khoản tiền cần thiết và có được kế hoạch tài chính chặt chẽ.