Cách tra cứu giấy phép xây dựng theo tỉnh (kiểm tra online)
Trong bối cảnh đô thị hóa ngày càng phát triển, việc xin và tra cứu giấy phép xây dựng trở thành một khâu quan trọng, bắt buộc trong quá trình triển khai các công trình nhà ở, thương mại hoặc công cộng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ thủ tục và cách thức tra cứu giấy phép một cách thuận tiện, chính xác và hợp pháp. Bài viết này Vinavic sẽ đề cập rõ hơn bạn hãy cùng tham khảo nhé!
Xem thêm:
Chi phí xây nhà phố 2 tầng trên lô đất 5.5x17m bao tiền hiện nay
Giấy phép xây dựng là gì?
Giấy phép xây dựng (GPXD) là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép chủ đầu tư hoặc cá nhân được xây dựng công trình mới, cải tạo, sửa chữa hoặc di dời công trình xây dựng theo quy định của pháp luật.
Đây là điều kiện bắt buộc để một công trình được thi công (trừ một số trường hợp miễn giấy phép theo quy định) và có thời hạn nhất định (thường là 12 tháng kể từ ngày cấp nếu không khởi công thì phải xin gia hạn).
Vì sao cần tra cứu giấy phép xây dựng
Việc tra cứu giấy phép xây dựng không chỉ là bước cần thiết trong quá trình xin phép xây dựng mà còn là cách để bảo vệ quyền lợi pháp lý, quản lý tiến độ và tránh vi phạm quy định pháp luật. Dưới đây là những lý do cụ thể:
Kiểm tra tình trạng hồ sơ xin phép
Điều này giúp bạn có thể chủ động về thời gian, tránh kéo dài thời gian chờ đợi và gián đoạn kế hoạch thi công.
- Biết chính xác hồ sơ đã được tiếp nhận chưa.
- Theo dõi quá trình xử lý: Hồ sơ đang thẩm định, chờ bổ sung hay đã được cấp phép.
- Phát hiện sớm nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc sai sót để kịp thời bổ sung, tránh bị trả lại.
Xác minh tính hợp pháp của công trình
- Tra cứu giấy phép xây dựng giúp xác minh công trình có được cấp phép hợp pháp hay không.
- Tránh mua phải nhà hoặc đất xây dựng trái phép, không có giấy phép, dẫn đến rủi ro bị xử phạt hoặc cưỡng chế tháo dỡ.
Phục vụ thanh tra, kiểm tra và giải trình pháp lý
Trong các trường hợp bị kiểm tra xây dựng đối với công trình hoặc thanh tra đô thị:
- Tra cứu GPXD là căn cứ pháp lý để chứng minh công trình xây dựng đúng quy định.
- Tránh bị xử phạt vi phạm hành chính do thiếu hoặc không có giấy tờ hợp lệ tại thời điểm kiểm tra.
Tiện ích công nghệ – không cần đến cơ quan nhà nước
Hiện nay, hầu hết các tỉnh/thành lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng… đều đã áp dụng dịch vụ công trực tuyến:
- Có thể tra cứu online ngay tại nhà qua máy tính hoặc điện thoại.
- Không mất thời gian xếp hàng, gọi điện hoặc đến trực tiếp UBND.
Tránh rủi ro về pháp lý, tài chính
Nếu bạn xây dựng khi chưa có giấy phép hoặc không biết giấy phép đã cấp chưa, bạn có thể đối mặt với:
- Xử phạt hành chính từ 60–100 triệu đồng.
- Buộc tháo dỡ công trình xây dựng trái phép.
- Ngừng thi công, chậm tiến độ, thiệt hại về tài chính.
Nơi kiểm tra giấy phép xây dựng
Trên hệ thống cấp phép toàn quốc
- Cổng thông tin tích hợp của Bộ Xây dựng: capphep.xaydung.gov.vn, trong mục Tra cứu hồ sơ cấp phép xây dựng luatminhkhue.vn+6capphep.xaydung.gov.vn+6capphep.xaydung.gov.vn+6.
- Bạn cần mã hồ sơ và mã bảo mật để kiểm tra trạng thái hồ sơ: tiếp nhận, thẩm định, bổ sung, đã cấp phép… dichvucong.gov.vn+8kientructriviet.com+8dichvucong.hanoi.gov.vn+8.
Riêng khu vực Hà Nội
- Cổng Dịch vụ công TP Hà Nội: dichvucong.hanoi.gov.vn/tra-cuu-tinh-trang-ho-so vnexpress.net+8dichvucong.hanoi.gov.vn+8thuvienphapluat.vn+8.
- Ngoài ra, tra cứu theo quận (ví dụ Quận Thanh Xuân) cũng có: thanhxuan.hanoi.gov.vn/tra-cuu-giay-phep-xay-dung luatvietnam.vn+5thanhxuan.hanoi.gov.vn+5kientructriviet.com+5.
Thủ tục cấp giấy phép xây dựng
Quy trình chung (Luật Xây dựng 2014, sửa đổi 2020)
Nộp hồ sơ: 2 bộ tại cơ quan thẩm quyền (UBND cấp huyện hoặc trung tâm dịch vụ công). kientructriviet.com+15thuvienphapluat.vn+15luatvietnam.vn+15
Tiếp nhận & kiểm tra: bộ phận tiếp nhận kiểm tra hồ sơ; nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung bằng văn bản. kientructriviet.com+4luatminhkhue.vn+4luatvietnam.vn+4
Thẩm định & kiểm tra thực địa: trong vòng 7 ngày làm việc. thuvienphapluat.vn+1dichvucong.gov.vn+1
Lấy ý kiến các cơ quan liên quan: trong 12 ngày, nếu hết hạn mà không phản hồi thì tự động được xem như đồng ý. dichvucong.gov.vn+2thuvienphapluat.vn+2dichvucong.gov.vn+2
Cấp phép:
- Công trình khối nhà ở riêng lẻ: không quá 15 ngày làm việc kể từ hồ sơ hợp lệ.
- Công trình khác: tối đa 20 – 30 ngày làm việc. luatminhkhue.vn+5thuvienphapluat.vn+5dichvucong.gov.vn+5
Lưu ý: nếu cần thẩm định thêm, có thể kéo dài thêm nhưng không quá 10 ngày kể từ khi hết hạn xử lý ban đầu.
Cấp phép dành riêng cho Hà Nội từ 9/6/2025
- Toàn bộ hồ sơ tiếp nhận & xử lý online 100%, gồm: cấp phép mới, sửa chữa, cải tạo, điều chỉnh, gia hạn… youtube.com+15vnexpress.net+15thanhnien.vn+15.
- Miễn lệ phí (phí hành chính) đến hết năm 2025, chỉ mất cước phí gửi kết quả: khoảng 26.000 đ/luợt. vnexpress.net
- Thời gian cấp phép:
- Nhà ở riêng lẻ: tối đa 15 ngày;
- Công trình khác: 20 ngày. Như luật. thanhnien.vn+9vnexpress.net+9luatvietnam.vn+9.
Lệ phí và vi phạm nếu khởi công không phép
Lệ phí cấp phép: do Hội Đồng Nhân Dân cấp tỉnh/thành quy định, vốn không đồng nhất giữa các nơi. Tại Hà Nội, hiện miễn lệ phí đến cuối 2025 luatvietnam.vn.
Xử phạt xây dựng không phép (Nghị định 16/2022/NĐ‑CP):
- Nhà ở riêng lẻ vi phạm: phạt 60–80 triệu đồng;
- Xây trong khu di tích hoặc bảo tồn: 80–100 triệu;
- Công trình lớn có báo cáo kinh tế kỹ thuật: 120–140 triệu. cpxd1369.com.vn+3luatvietnam.vn+3luatminhkhue.vn+3
Nếu có nhu cầu tra cứu giấy phép xây dựng, người dân và doanh nghiệp nên chủ động sử dụng các hệ thống tra cứu trực tuyến chính thống, hoặc hướng dẫn để xác minh rõ ràng chức năng sử dụng đất, thông tin về dự án, hoặc tình trạng hồ sơ liên quan đến việc xây dựng trên các loại đất khác nhau.
Với các công trình xây dựng của cá nhân, tổ chức, việc tra cứu kịp thời không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật, mà còn là bước cần thiết để được xác nhận đầy đủ điều kiện pháp lý trước khi triển khai xây dựng, đặc biệt với các khu vực đang quy hoạch hoặc có dự án đầu tư công.
>> Xem thêm:
Hồ sơ hoàn công công trình xây dựng gồm những gì?
Quy Chuẩn Xây Dựng Nhà Ở Riêng Lẻ Mới Nhất 2025
Chia sẻ 39 mẫu nhà ngang 4m dài 15m đẹp & Dự toán chi phí xây dựng
Bài viết liên quan
Dự án liên quan
