Danh mục hồ sơ pháp lý công trình xây dựng cho nhà thầu

Trong xây dựng, hồ sơ pháp lý của nhà thầu thi công rất quan trọng và bắt buộc. Vậy hồ sơ pháp lý công trình xây dựng bao gồm những gì? Những văn bản pháp lý chủ yếu mà nhà thầu cần chuẩn bị cho dự án là gì? Có những quy định và quy tắc pháp lý nào cần tuân thủ trong quá trình thi công để đảm bảo tính hợp pháp?

Hãy cùng Vinavic tìm hiểu về danh mục hồ sơ pháp lý công trình xây dựng qua bài viết này

• Tiêu chuẩn thiết kế hệ thống PCCC nhà xưởng: Quy định mới nhất 2025
• Cách tính thuế xây dựng nhà ở năm 2025 chính xác nhất
• Các lệ phí xin giấy phép xây dựng nhà ở mới nhất 2025
• Mẫu thông báo khởi công xây dựng nhà ở riêng lẻ mới nhất
• Thời gian xin giấy phép xây dựng mất bao lâu?

Hồ sơ pháp lý công trình xây dựng là gì ?

Là tập hợp tài liệu và văn bản pháp lý mà nhà thầu cần chuẩn bị và duy trì trong quá trình thực hiện dự án xây dựng. Hồ sơ này đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động xây dựng và bảo vệ quyền lợi của nhà thầu cũng như các bên liên quan.

Nhà thầu xây dựng là tổ chức có đủ năng lực để thực hiện công trình cho chủ đầu tư. Để trở thành nhà thầu chuyên nghiệp, cần có:

• Giấy phép kinh doanh và chứng chỉ hành nghề
• Đội ngũ kiến trúc sư, kỹ thuật viên và giám sát viên có kiến thức và kỹ năng
• Công nhân thi công lành nghề

Chỉ khi đáp ứng đủ các yếu tố trên, chủ đầu tư mới yên tâm giao nhiệm vụ thiết kế và thi công cho họ. Họ không thể giao việc cho những nhà thầu thiếu chuyên nghiệp hoặc chưa đạt tiêu chuẩn. Cần có nhà thầu có năng lực và trách nhiệm cao để đảm bảo an toàn cho công trình.

Nhà thầu xây dựng là gì?

Nhà thầu thi công là tổ chức, công ty hoặc cá nhân thực hiện các hồ sơ công việc xây dựng cho dự án. Họ thường được chủ đầu tư thuê để:

• Chịu trách nhiệm xây dựng
• Thực hiện hồ sơ xây dựng
• Quản lý dự án
• Hoàn thiện công trình.

Công việc của nhà thầu thi công gồm:

• Lập kế hoạch xây dựng
• Cung cấp nhân lực, vật liệu, thiết bị
• Giám sát tiến độ
• Tuân thủ quy định pháp lý và an toàn lao động
• Đảm bảo chất lượng công trình.

Các loại nhà thầu trong xây dựng

Có hai loại nhà thầu xây dựng chính là nhà thầu chính và nhà thầu phụ.

Nhà thầu chính chịu trách nhiệm ký hợp đồng với nhà đầu tư và đứng tên dự thầu. Có thể là cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp.

Nhà thầu phụ thực hiện các gói thầu theo hợp đồng với nhà thầu chính và không làm việc trực tiếp với nhà đầu tư. Để hoàn thành công trình, nhà thầu chính ký hợp đồng giao khoán với nhà thầu phụ cho các công việc chuyên ngành.

Ngoài ra, còn một số loại nhà thầu khác như:

• Nhà thầu phụ đặc biệt: Chịu trách nhiệm các công việc quan trọng trong gói thầu.
• Nhà thầu trong nước: Là cá nhân/đơn vị theo pháp luật Việt Nam.
• Nhà thầu nước ngoài: Là cá nhân/tổ chức từ quốc gia khác tham gia dự thầu tại Việt Nam.

Danh mục hồ sơ pháp lý nhà thầu thi công xây dựng cần chuẩn bị?

1. Giấy phép kinh doanh, hồ sơ năng lực nhà thầu xây dựng.
2. Hợp đồng giữa Nhà thầu và Chủ đầu tư.
3. Quyết định thành lập Ban chỉ huy công trình.
4. Sơ đồ tổ chức, quản lý thi công (bổ nhiệm, phân công, hợp đồng lao động...).
5. Quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng.
6. Bằng cấp, chứng chỉ và hồ sơ năng lực Ban chỉ huy.
7. Biên bản xác nhận chữ ký cán bộ Ban chỉ huy.
8. Hồ sơ an toàn lao động và môi trường.

• Hồ sơ bãi thải (nếu có).
• Kế hoạch an toàn vệ sinh lao động của Nhà thầu.
• Nhật ký an toàn lao động và vệ sinh.
• Chứng chỉ liên quan đến an toàn lao động.

9. Hồ sơ thiết bị: bảo hiểm, kiểm định.

10. Hồ sơ nhà thầu phụ: năng lực, hợp đồng.

• Năng lực cung cấp vật liệu: xi măng, thép...
• Năng lực cung cấp máy móc.
• Năng lực thí nghiệm (phòng thí nghiệm hiện trường), đề cương thí nghiệm.
• Hồ sơ trạm trộn (nếu có): bê tông nhựa nóng, bê tông thương phẩm.
• Hồ sơ mỏ vật liệu (nếu có): đất, cát...

11. Tiến độ thi công tổng thể và chi tiết.

12. Kế hoạch quản lý chất lượng của Nhà thầu.

13. Kế hoạch thí nghiệm của Nhà thầu.

14. Biên bản bàn giao mặt bằng.

15. Mẫu hồ sơ nghiệm thu dự án.

16. Nhật ký thi công.

17. Thiết kế cấp phối bê tông, vữa.

18. Biên bản phê duyệt, hợp đồng, hồ sơ năng lực nhà thầu phụ.

19. Biện pháp phòng cháy chữa cháy và chống thiên tai (nếu có).

Hồ sơ pháp lý trước khi khởi công xây dựng

• Giấy phép kinh doanh;
• Hợp đồng xây dựng;
• Giấy phép xây dựng;
• Hợp đồng lao động của chỉ huy thi công;
• Quyết định bổ nhiệm chỉ huy;
• Bảo hiểm tai nạn cho công nhân;
• Chứng chỉ chuyên môn liên quan;
• Bản vẽ phê duyệt;
• Giấy phép sử dụng lòng lề đường;
• Hợp đồng ép cọc và giấy phép đăng ký, bản thiết kế chi tiết cho công trình trên 3 sàn;

Hồ sơ pháp lý của nhà thầu cần có trong hồ sơ chất lượng công trình

• Hợp đồng xây lắp
• Thông báo khởi công
• Báo cáo thi công
• Kế hoạch nghiệm thu
• Quyết định lập Ban Chỉ huy
• Quyết định lập Ban An toàn lao động, Vệ sinh môi trường, PCCC
• Biện pháp thi công cùng kế hoạch kiểm tra, thí nghiệm
• Kế hoạch ATLĐ cần thiết trong hồ sơ pháp lý
• Tiến độ thi công quan trọng trong hồ sơ pháp lý của nhà thầu
• Biên bản thống nhất vật tư
• Nhật ký thi công và an toàn là tài liệu quan trọng
• Biên bản bàn giao mặt bằng thi công
• Biên bản kiểm tra điều kiện khởi công
• Biên bản kiểm tra phòng Las
• Biên bản kiểm tra máy móc trong hồ sơ chất lượng
• Hợp đồng giữa nhà thầu và đơn vị thí nghiệm
• Hợp đồng giữa nhà thầu với các đơn vị cung cấp
• Biên bản thay đổi vật tư (nếu có)
• Biên bản xác định cự ly vận chuyển kèm hồ sơ liên quan
• Cấp phối vữa, bê tông theo hướng dẫn kỹ thuật từng công trình
• Biên bản kiểm tra trạm trộn bê tông trong hồ sơ chất lượng
• Công văn thỏa thuận về Nhật ký thi công.

Hồ sơ pháp lý khởi công của nhà thầu và chủ đầu tư bao gồm những gì ?

Nhà thầu cần:

• Danh sách công nhân và hợp đồng lao động.
• Hợp đồng thi công.
• Giấy chứng nhận hành nghề/đăng ký kinh doanh.
• Quyết định về giám sát thi công.
• Hồ sơ năng lực và chứng chỉ giám sát.
• Bảo hiểm lao động cho công nhân.

Chủ đầu tư cần:

• Thông báo khởi công.
• Giấy phép xây dựng.
• Bản thiết kế xây dựng.

Trách nhiệm chính của nhà thầu xây dựng

Trách nhiệm chính của nhà thầu xây dựng, ngoài việc chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư và pháp luật về chất lượng công trình, bao gồm cả việc đảm bảo chất lượng từng hạng mục theo đúng tiêu chuẩn được yêu cầu. 

Thêm vào đó, nhà thầu có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ phương tiện, thiết bị và biện pháp thi công phù hợp để đảm bảo quá trình xây dựng diễn ra an toàn và hiệu quả. 

Nhà thầu có trách nhiệm ký kết hợp đồng giao khoán rõ ràng với các nhà thầu phụ để thực hiện các công việc chuyên ngành, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và chất lượng công trình cuối cùng.

Tham khảo thêm:

• Biệt thự hiện đại
• Biệt thự tân cổ điển
• Biệt thự cổ điển
• Biệt thự Địa Trung Hải
• Thiết kế lâu đài - Dinh thự